Executive Assistant (w/m/d/x)
EMIL Group GmbH · Berlin
Job description
DEINE ROLLE
Als Executive Assistant (w/m/d/x) bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt für unsere beiden Geschäftsführer. Du sorgst dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, indem du Struktur, Klarheit und Priorisierung in ihren Alltag bringst.
Du bist nicht nur organisatorischer Support, sondern ein echter Sparringspartner: proaktiv, kommunikationsstark und immer einen Schritt voraus.
WAS DICH ERWARTET
E-Mail-Management: Du behältst die Inbox der Geschäftsführer im Griff, filterst, priorisierst und bereitest Antworten vor
Kalender- & Prioritätenmanagement: Du steuerst die Kalender unserer beiden Geschäftsführer end-to-end, priorisierst Termine und löst Konflikte, bevor sie entstehen
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Kommunikationsdrehscheibe: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Investoren und externen Partnern
Meeting & Event Coordination: Du organisierst interne und externe Meetings, Offsites und Workshops, inkl. Agenda, Vorbereitung und Follow-ups
Travel Management: Du planst und koordinierst Geschäftsreisen (inkl. Logistik, Buchungen und reibungslosem Ablauf)
Operational Support: Du übernimmst administrative und operative Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst den Rücken frei
Projektunterstützung: Du unterstützt bei strategischen Initiativen und übernimmst eigenständig Projekte
Informationsmanagement: Du sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, zugänglich und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
WAS DU MITBRINGST
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
Gutes kaufmännisches Grundverständnis
Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortung
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst mit und voraus
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Fähigkeit, auch in dynamischen, schnelllebigen Umfeldern den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS Office, Kalender-Tools etc.)
WAS WIR BIETEN
Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an deiner Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung orientiert Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit sowohl remote, wie auch aus unserem Office in Berlin-Mitte zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich schenken wir dir am 24.+ 31.12. den halben Tag frei
Ein persönliches Weiterbildungsbudget von mindestens 500€ ggf. mehr mit dem wir gemeinsam in deine Weiterentwicklung investieren
Spannende Möglichkeiten dich intern weiterzuentwickeln dank eines festen Role-Development-Modells, festen Feedbackcycles und Performance Reviews.
Einen Company-Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft zur Unterstützung deines Ausgleichs zum Arbeitsalltag
Eine stark bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, mit der wir gemeinsam optimal für deine Zukunft vorsorgen
Ein VSOP-Programm, mit dem du als Mitarbeiter zusätzlich vom Unternehmenserfolg profitierst
Wir bieten dir moderne Hardware, ob Windows oder iOS entscheidet du selbst
Mit wöchentlichen Company Lunchs und einer prall gefüllten Snackbar steht für den kleinen Hunger zwischendurch alles bereit
Als Teil eines dynamischen und motivierten Teams von Fachexperten profitierst du direkt vom Wissen deiner Kollegen, denn Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind ein essenzieller Teil unserer Kultur
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You will apply. Then you will hear nothing.
And no one will tell you what was wrong. See it before you send: your ATS score, every weak line, and the fix for each.
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Drop in your CV
One PDF, thirty seconds. No card.
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See what is wrong with it
Every weak passage, quoted from your own CV, with the line to replace it.
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Every European role ranked against what your CV actually says.
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