AI Operations & Business Support (m/w/d)
Greenstein Designagentur · Hildesheim
What this role requires
4 requirements, read out of the advert rather than guessed from the job title:
Also mentioned, not required: Make, Zapier, n8n, WordPress, Elementor, Figma, German. Worth having, but their absence is not what gets a CV filtered out.
Free, no card. Tells you which of them your CV evidences and which it only implies.
Job description
Du nutzt KI nicht nur, du baust damit: Workflows, Agenten, Automatisierungen. Und du willst erleben, wie eine Designagentur KI in ihren Alltag bringt, nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel? Dann passt du zu uns.
Greenstein ist eine Designagentur mit Fokus auf Markenbildung und Branding. Wir arbeiten komplett remote und setzen schon heute stark auf KI: Unser CRM haben wir selbst entwickelt, und wir bauen es laufend weiter aus.
In dieser Rolle verantwortest du das Thema KI bei uns. Du bringst KI in unsere Prozesse, von der Projektabwicklung über Content bis zur internen Organisation. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen und setzt Dinge um, die ihm Zeit freischaufeln. Der Schwerpunkt liegt auf AI Operations (ca. 60–70 %), der Rest ist Support der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
AI Operations
Prozesse identifizieren, die sich mit KI beschleunigen oder automatisieren lassen
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KI-Workflows, Agenten und interne Tools aufbauen und pflegen (z. B. mit Claude, Claude Code, GitHub)
Unser selbst entwickeltes CRM betreuen und um neue Features erweitern
KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte entwickeln, z. B. für Markenrecherche, Content oder Website-Erstellung
Neue KI-Tools testen, auswählen und im Team einführen
Das Team im effektiven Einsatz von KI schulen
Support der Geschäftsführung
Kalender, E-Mails und Termine des Geschäftsführers organisieren, idealerweise selbst KI-gestützt
Meetings vor- und nachbereiten, Protokolle schreiben, To-dos nachhalten
Recherchen, Entscheidungsvorlagen und Sonderprojekte
Unterstützung bei administrativen Themen
Was du mitbringst
KI-Praxis: Erfahrung mit LLMs wie Claude oder ChatGPT, die über Chatten hinausgeht: Prompt-Design, Agenten, API-Nutzung, eigene Workflows
Technik: Erfahrung mit GitHub und Grundkenntnisse in Python oder JavaScript. Claude Code, Cursor o. Ä. sind ein großes Plus
Automatisierung: Idealerweise Erfahrung mit Make, Zapier oder n8n
Gespür für Design: Kein Muss, aber ein Plus: Interesse an Marken und Gestaltung oder Erfahrung mit WordPress, Elementor oder Figma
Hands-on-Mentalität: Du übernimmst auch operative Aufgaben gern und siehst darin eine Chance, die Agentur von innen kennenzulernen
Organisation & Diskretion: Du behältst den Überblick, priorisierst sauber und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
Kommunikation: klar, präzise und proaktiv, intern wie extern
Sehr gutes Deutsch
Was wir dir bieten
Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du lernst unternehmerisches Denken aus erster Hand
Echte Verantwortung: Du entscheidest mit, welche KI-Tools und Automatisierungen wir einsetzen, und setzt sie selbst um
Eigenes Produkt zum Mitgestalten: Unser CRM ist selbst gebaut, deine Ideen landen direkt im Code
Flexibilität: Remote von überall, Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder anderen Projekten vereinbaren lassen
Perspektive: Weiterbildung und die Möglichkeit, in eine Vollzeitrolle als AI Lead hineinzuwachsen
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You will apply. Then you will hear nothing.
And no one will tell you what was wrong. See it before you send: your ATS score, every weak line, and the fix for each.
- 1
Drop in your CV
One PDF, thirty seconds. No card.
- 2
See what is wrong with it
Every weak passage, quoted from your own CV, with the line to replace it.
- 3
Apply where you fit
Every European role ranked against what your CV actually says.
- Free, no card
- Your CV file is deleted after parsing
- Or skip the upload — build your profile by hand
- Refreshed every 6 hours